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Istituto Centrale per gli Archivi - ICAR



Restyling grafico e reingegnerizzazione del sito web del Portale Antenati

Il Portale Antenati è nato dall’esigenza di rendere disponibile l’enorme patrimonio documentario riguardante le informazioni anagrafiche e genealogiche disponibili presso gli Archivi di Stato.

Attraverso il Portale è infatti possibile consultare milioni e milioni di immagini di registri di anagrafe e di stato civile, interrogare le banche dati nominative e ottenere informazioni sulle fonti. Nella sezione Storie di famiglia è possibile visionare i materiali fotografici e audiovisivi  che attestano riti familiari e sociali, storie individuali e collettive che non solo permettono di recuperare una sorta di dimensione narrativa alla ricerca genealogica ma danno anche conto delle trasformazioni che hanno caratterizzato la società italiana nel corso del Novecento.

L’obiettivo principale del nuovo sito webè migliorare la capacità di comunicazione del Portale e fornire alle varie tipologie di utenti tutti quegli strumenti conoscitivi ed informativi per poter compiere al meglio le proprie ricerche.

A questo fine, come prima attività del progetto propedeutica ad ogni altra, sono stati elaborati quattro profili-tipo di utenti del Portale degli Antenati, con caratteristiche diverse (età anagrafica, competenze, livello culturale, interessi, obiettivi, etc.), allo scopo di assumerli come riferimento nelle successive fasi di progettazione e riorganizzazione dei contenuti: dal connazionale che, privo di conoscenze specifiche in ambito di ricerca storica o genealogica, vuole cimentarsi nella ricostruzione della storia della propria famiglia al cittadino straniero, figlio di immigrati, che vuole recuperare le proprie origini, entrare in contatto con i parenti italiani oppure recuperare gli atti di stato civile per ottenere la cittadinanza italiana; dal genealogista di professione al ricercatore di ambito storico, con finalità di ricerca scientifica.

Il Restyling grafico del sito web sarà progettato per adattarsi dinamicamente ai diversi dispositivi e garantire una visualizzazione ottimale su computer da tavolo, portatili, tablet e smartphone (restylingresponsive e multidevice).

Oltre alla migrazione dei contenuti dall’attuale sito web al nuovo, ne saranno incrementati di nuovi: saranno potenziati gli Aiuti alla ricerca attraverso un percorso guidato di ricerca genealogica, illustrato anche con animazioni e brevi video; la guida alla ricerca genealogica sarà arricchita di nuovi contenuti. Nella sezione Strumenti, oltre al glossario, saranno pubblicati online gli inventari dei fondi di stato civile degli archivi di Stato; verranno segnalati dizionari storico-geografici e altri strumenti che consentano di approfondire la ricerca archivistica e, infine, sarà dedicato uno spazio alla raccolta delle pubblicazioni e contributi sul tema della ricerca genealogica.

L’ installazione e la configurazione di un Web Content Management System open source e di una serie di moduli aggiuntivi tra cui la Newsletter consentirà alla redazione del Portale Icar di aggiornare costantemente il sito confrontandosi con gli utenti tramite feedback costanti ottenuti da questionari e sondaggi e con l'analisi dei comportamenti degli utenti nel sistema tramite le statistiche d’uso.

Non è invece al momento prevista la riorganizzazione delle modalità di accesso, di ricerca e di consultazione delle immagini.

Nel luglio 2017, l’Icar, dopo aver espletato una gara sul mercato elettronico, ha proceduto all’affidamento di servizi di Restyling grafico e reingegnerizzazione dei contenuti del Portale Antenati alla ditta Hyperborea srl. Il piano di lavoro concordato con la ditta aggiudicataria prevede le seguenti fasi di lavoro:

  • settembre 2017 - gennaio 2018: progettazione con relativa approvazione dei documenti Architettura delle informazioni, Benchmarking e Personas e user stories, quali strumenti per realizzare il restyling grafico e reingegnerizzazione dei contenuti con un approccio orientato all'utente e all'usabilità;

  • febbraio - maggio 2018: definizione della homepage e della sezione Il territorio e le fonti; predisposizione del CMS nell'ambiente virtuale e collaudo delle funzionalità di base e dei moduli installati; migrazione dei contenuti dell'attuale sito web nel nuovo ambiente con relativa formazione del personale ICAR; pubblicazione del nuovo sito;

  • giugno -  dicembre 2018: integrazione dei nuovi contenuti nelle nuove sezioni; manutenzione, assistenza del CMS e supporto alla gestione dei contenuti.

 



Ultimo aggiornamento: 06/09/2018