Atti normativi
1. Nazionali
Decreto del presidente del Consiglio dei ministro 21 marzo 2013, Individuazione di particolari tipologie di documenti analogici originali unici per le quali, in ragione di esigenze di natura pubblicistica, permane l'obbligo della conservazione dell'originale analogico oppure, in caso di conservazione sostitutiva, la loro conformità all'originale deve essere autenticata da un notaio o da altro pubblico ufficiale a ciò autorizzato con dichiarazione da questi firmata digitalmente ed allegata al documento informatico, ai sensi dell'art. 22, comma 5, del Codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e successive modificazioni
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 6 giugno 2013, n. 131
Decreto di attuazione dell'art. 22, co. 5, del Codice dell'amministrazione digitale, contenente l'elenco dei documenti analogici originali unici che le Pubbliche Amministrazioni devono obbligatoriamente conservare in formato cartaceo, nonché l'elenco dei documenti che possono essere digitalizzati a condizione che la conservazione sostitutiva avvenga previa autenticazione della conformità all'originale da parte di un notaio o di altro pubblico ufficiale a ciò autorizzato. Per tutti gli altri documenti non espressamente indicati dal provvedimento è rimessa alla discrezionalità di ciascuna Amministrazione la scelta tra la conservazione cartacea e quella digitale.
Disponibile all'URL:
http://www.gazzettaufficiale.it/atto/serie_generale/caricaDettaglioAtto/originario?atto.dataPubblicazioneGazzetta=2013-06-06&atto.codiceRedazionale=13A04834&elenco30giorni=false
Inoltre, si veda anche l'URL: http://www.funzionepubblica.gov.it/comunicazione/notizie/2013/giugno/in-gu-dpcm-attuazione-art-22-cad-.aspx
Legge 7 agosto 2012, n. 133, Modifiche alla legge 3 agosto 2007, n. 124, concernente il Sistema di informazione per la sicurezza della Repubblica e la disciplina del segreto
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 10 agosto 2012, n. 186
Disponibile all'URL:
http://www.gazzettaufficiale.it/guridb/dispatcher?service=1&datagu=2012-08-10&task=sommario&numgu=186&tmstp=1346152922657
Codice dell'amministrazione digitale (CAD)
Le nuove disposizioni normative riportate nel Codice dell'Amministrazione Digitale introducono e regolamentano il sistema di conservazione di oggetti, (documenti informatici, documenti amministrativi informatici e fascicoli informatici con i metadati ad essi associati), predisposti per il versamento dal produttore secondo le modalità operative definite nel manuale di conservazione, dalla loro presa in carico fino alla conservazione nel tempo o all'eventuale scarto. Il sistema assicura la conservazione degli oggetti in esso conservati, mantenendone le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità.
In attuazione a quanto disposto negli articoli 44 e 44 bis del Codice, DigitPA ha predisposto ai sensi dell'articolo 71 del Codice medesimo, le regole tecniche in materia di sistema di conservazione dei documenti informatici previste dall'articolo 20, commi 3 e 5-bis, dall'articolo 23-ter, comma 4 e dall'articolo 43, commi 1 e 3 del Codice medesimo.
Le citate regole tecniche, predisposte da DigitPA all'interno di un gruppo di lavoro dedicato, raccolgono in specifici allegati indicazioni tecniche di maggior dettaglio:
Allegato 1 - Glossario/Definizioni
Allegato 2 - Formati
Allegato 3 - Standard e Specifiche tecniche
Allegato 4 - Specifiche tecniche del pacchetto di archiviazione
Allegato 5 - Metadati
Per un quadro generale vai alla url: http://archivio.digitpa.gov.it/gestione-documentale
Nella Circolare n. 65 del 10 aprile 2014 http://www.agid.gov.it/notizie/conservatori-vigore-la-circolare-agid-n-652014 su " Modalità per l'accreditamento e la vigilanza sui soggetti pubblici e privati che svolgono attività di conservazione dei documenti informatici di cui all'articolo 44-bis, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 "l'AgID ha ridefinito le modalità per l'accreditamento e per la vigilanza dei soggetti che svolgono attività di conservazione dei documenti informatici e intendono ottenere l'accreditamento.
Tra i requisiti richiesti per l'accreditamento c'è anche la necessaria presenza nella struttura richiedente di determinati profili professionali - di cui la circolare fornisce una definizione delle competenze, delle esperienze e delle attività principali - tra i quali vengono specificamente elencati il Responsabile del servizio di conservazione (distinguendolo chiaramente dal Responsabile della funzione archivistica di conservazione) e il Responsabile del trattamento dei dati personali.
La sempre più diffusa digitalizzazione degli archivi rende infatti necessario per i soggetti che li gestiscono il possesso di competenze tecnologiche e la capacità di gestire e conservare a norma i documenti informatici, le cui competenze professionali, necessarie nel processo di tenuta e conservazione dei documenti digitali, siano conformi al dettato del Codice dell'Amministrazione Digitale e delle nuove regole tecniche sulla conservazione dei documenti informatici, le quali fanno esplicito riferimento all'obbligatorietà del Responsabile della Conservazione e del Responsabile del Trattamento in ogni ente pubblico (o azienda) che gestisca dei documenti informatici.
Il documento dell'AgID sopra citato stabilisce chiaramente la formazione e le esperienze minime, le attività associate al ruolo, nonché la tipologia di rapporto contrattuale richiesti per il Responsabile della conservazione e per il Responsabile del trattamento dei dati personali, i professionisti che all'interno dell'organizzazione di riferimento devono sovraintendere e coordinare i flussi di dati e documenti digitali dalla loro formazione o acquisizione alle relative modalità di accesso e condivisione, sino alla conservazione a norma.
Già il Codice dell'amministrazione digitale (D.Lgs. 82/2005), all'art. 44, comma 1-bis, stabilisce che il sistema di conservazione dei documenti informatici sia gestito da un Responsabile della conservazione il quale deve operare d'intesa con il Responsabile del trattamento dei dati personali (di cui all'articolo 29 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196), e, nelle PA, con il Responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi (di cui all'articolo 61 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445).
In base all'art. 44, comma 1-ter, la conservazione digitale dei documenti può essere realizzata dal Responsabile della conservazione all'interno della struttura organizzativa dell'ente oppure affidata a un soggetto esterno, il Conservatore, mediante contratto o convenzione di servizio, che preveda l'obbligo del rispetto del Manuale della conservazione predisposto dallo stesso Responsabile.
Tuttavia, con specifico riferimento alle PA, le nuove Regole tecniche sui sistemi di conservazione impongono un fondamentale requisito ulteriore per i Conservatori che intendano fornire i loro servizi alle pubbliche amministrazioni. Infatti, il terzo comma dell'art. 5 del DPCM 3 dicembre 2013 dispone che le PA possano realizzare i processi di conservazione solo all'interno della propria struttura organizzativa oppure affidandoli a Conservatori accreditatisi presso l'Agenzia per l'Italia digitale, ossia ai soggetti - pubblici o privati - che offrano le maggiori garanzie organizzative e tecnologiche, così come previsto dall'articolo 44-bis, comma 1, del CAD.
Tutti i Conservatori, dunque, che intendessero fornire i loro servizi alle PA (e a tutte le aziende private che volessero usufruire delle maggiori garanzie organizzative e tecnologiche offerte dai Conservatori accreditati) devono procedere alla richiesta per ottenere il riconoscimento di "Conservatore accreditato" presso AgID[ conforme ai requisiti imposti dalle disposizioni del DPCM 3 dicembre 2013 e dai suoi allegati, nonché con quelli previsti dalla Circolare AgID n. 65 del 10 aprile 2014 e dai Documenti dalla stessa richiamati], osservando quanto prescritto sia dalle nuove Regole tecniche (DPCM 3 dicembre 2013), sia dalla Circolare AgID n. 65 del 10 aprile 2014 [http://www.agid.gov.it/sites/default/files/circolari/circolare_accreditamento_conservatori_n_65_10-04-2014.pdf ], che definisce le modalità per l'accreditamento e la vigilanza sui soggetti pubblici e privati che svolgono attività di conservazione dei documenti informatici, di cui all'art. 44-bis del D.Lgs n. 82/2005 (Codice dell'Amministrazione digitale).
Proprio in relazione alla recentissima Circolare 65/2014, è stato pubblicato un documento dedicato ai profili professionali [http://www.agid.gov.it/sites/default/files/documentazione/profili_professionali_per_la_conservazione.pdf ] che devono essere presenti nella struttura organizzativa del Conservatore che intenda conseguire l'accreditamento presso AgID. In tale documento, in particolare, si stabilisce la formazione e le esperienze minime, le attività associate al ruolo, nonché la tipologia di rapporto contrattuale richiesti per il Responsabile della conservazione e per il Responsabile del trattamento dei dati personali. Il documento prevede inoltre anche le figure professionali del Responsabile della funzione archivistica di conservazione, del Responsabile della sicurezza dei sistemi per la conservazione, del Responsabile dei sistemi informativi per la conservazione e del Responsabile dello sviluppo e della manutenzione del sistema di conservazione: tali ruoli - come espressamente previsto dal documento - possono essere ricoperti da una sola persona.
Con specifico riferimento alla protezione dei dati personali, è importante sottolineare che, tra le figure professionali obbligatorie per i Conservatori accreditati, nel documento allegato alla Circolare 65/2014 la figura professionale preposta al trattamento dei dati personali, che svolge una funzione prevalentemente organizzativa e metodologica, pur applicando la normativa, è il Responsabile del trattamento, di cui all'art. 29 del D.Lgs. 196/2003.
Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, firme elettroniche qualificate, firme elettroniche digitali e validazione temporale dei documenti informatici (bozze)
È stato pubblicato lo schema del d.p.c.m. avente ad oggetto le regole tecniche sulle firme elettroniche.
Testo disponibile all'URL: http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/allegati_tec/Bozza%20regole%20tecniche%20firme%20elettroniche%20(PDF).pdf
Decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 9 febbraio 2011, Modalità, limiti e tempi di applicazione del Codice dell'amministrazione digitale
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 4 aprile 2011, n. 77
Disponibile all'URL: http://www.governo.it/Presidenza/normativa/allegati/dpcm_20110209.pdf
Deliberazione 2 marzo 2011, n. 88, Linee Guida in materia di trattamento di dati personali contenuti anche in atti e documenti amministrativi, effettuato da soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e diffusione sul web
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 19 marzo 2011, n. 64
Disponibile all'URL: http://www.gazzettaufficiale.biz/atti/2011/20110064/11A03700.htm
Decreto legislativo 30 dicembre 2010, n. 235, Modifiche ed integrazioni al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante Codice dell'amministrazione digitale, a norma dell'articolo 33 della legge 18 giugno 2009, n. 69
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 10 gennaio 2010, n. 6, supplemento ordinario n. 8
Disponibile all’URL:
http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/CAD_DECRETO_LEGISLATIVO_30_dicembre_2010.pdf
Inoltre, una versione del CAD redatta al solo fine di facilitarne la lettura a seguito delle modifiche e integrazioni introdotte dal decreto legislativo 30 dicembre 2010, n. 235, è disponibile all'URL: http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/CAD_lgs_235_2010.pdf
Infine, la lista completa degli atti che hanno modificato il CAD è disponibile all'URL:
http://www.digitpa.gov.it/amministrazione-digitale/CAD-testo-vigente/atti-modificanti
Determinazione commissariale DigitPA 28 luglio 2010, n. 69, Modifiche alla Deliberazione 21 maggio 2009 n. 45 del Centro Nazionale per l'Informatica nella pubblica Amministrazione, recante "Regole per il riconoscimento e la verifica del documento informatico", pubblicata il 3 dicembre 2009 sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana - Serie generale - n. 282
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 17 agosto 2010, n. 191
Disponibile all'URL:
http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/normativa/Determinazione_Commissariale_n_69_2010.pdf
Decreto del presidente del Consiglio dei ministri 10 febbraio 2010, Fissazione del termine che autorizza l'autocertificazione circa la rispondenza dei dispositivi automatici di firma ai requisiti di sicurezza.
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 28 aprile 2010, n. 98
Disponibile all'URL:
http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/normativa/DPCM_10_febbraio_2010.pdf
Decreto legislativo 1 dicembre 2009, n. 177, Riorganizzazione del Centro nazionale per l'informatica nella pubblica amministrazione, a norma dell'articolo 24 della legge 18 giugno 2009, n. 69
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 14 dicembre 2009, n. 290
Disponibile all'URL: http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/normativa/Dlgs_1-dic-09_n.177_0.pdf
Decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150, Attuazione della legge 4 marzo 2009, n. 15, in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche
amministrazioni
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 31 ottobre 2009, n. 254, supplemento ordinario n. 197
Disponibile all’URL: http://www.camera.it/parlam/leggi/deleghe/09150dl.htm
Legge 18 giugno 2009 n. 69, Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competività nonché in materia di processo civile
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 19 giugno 2009, n. 140, supplemento ordinario n. 95
Disponibile all'URL: http://www.parlamento.it/parlam/leggi/09069l.htm
Deliberazione CNIPA 21 maggio 2009, n. 45, Regole per il riconoscimento e la verifica del documento informatico
Pubblicata nella Gazzetta ufficiale 3 dicembre 2009, n. 282
Disponibile all’URL:
http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/normativa/Deliberazione_CNIPA_N_45_21-Mag-09_0.pdf
Decreto del presidente del Consiglio dei ministri 6 maggio 2009, Disposizioni in materia di rilascio e di uso della casella di posta elettronica certificata assegnata ai cittadini
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 25 maggio 2009, n. 119
Disponibile all’URL: http://www.governo.it/GovernoInforma/Dossier/PEC_cittadini/Dpcm_06052009.pdf
Legge 4 marzo 2009, n. 15, Delega al Governo finalizzata all'ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e alla efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni nonchè disposizioni integrative delle funzioni attribuite al Consiglio nazionale dell'economia e del lavoro e alla Corte dei conti
Pubblicata nella Gazzetta ufficiale 5 marzo 2009, n. 53
Disponibile all'URL: http://www.camera.it/parlam/leggi/09015l.htm
Legge 3 agosto 2007 n. 124, Sistema di informazione per la sicurezza della Repubblica e nuova disciplina del segreto
Alcune disposizioni interessano il settore degli archivi. In particolare, l’art. 10 istituisce, presso il Dipartimento informazioni per la sicurezza (DIS), un Ufficio centrale per gli archivi per la gestione degli archivi storici, correnti e di deposito.
Pubblicata nella Gazzetta ufficiale 13 agosto 2007, n. 187
Disponibile all’URL: http://www.camera.it/parlam/leggi/07124l.htm
Decreto del presidente della Repubblica 3 maggio 2006, n. 252, Regolamento recante norme in materia di regolamento di deposito legale dei documenti di interesse culturale
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 8 agosto 2006, n. 191
Disponibile all'URL: http://www.librari.beniculturali.it/upload/documenti/Regolamento_deposito_legale.pdf
Decreto del presidente della Repubblica 12 aprile 2006, n. 184, Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 18 maggio 2006, n. 114
Disponibile all'URL: www.altalex.com/index.php?idnot=34064
Decreto legislativo 4 aprile 2006, n. 159, Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante codice dell'amministrazione digitale
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 29 aprile 2006, n. 99, supplemento ordinario n.105
Disponibile all’URL: www.camera.it/parlam/leggi/deleghe/.../06159dl.htm
Decreto legislativo 24 marzo 2006, n. 156, Disposizioni correttive ed integrative al decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, in relazione ai beni culturali
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 27 aprile 2006 n. 97, supplemento ordinario n. 102; rettifica nella Gazzetta ufficiale 24 maggio 2006, n. 119
Disponibile all'URL: http://www.parlamento.it/
Direttiva ministro per l'Innovazione e le tecnologie 18 novembre 2005, Linee guida per la Pubblica Amministrazione digitale
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 20 gennaio 2006, n. 16
Disponibile all'URL: http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/normativa/Direttiva%2018%20novembre%202005.pdf
Decreto ministeriale 2 novembre 2005, Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 15 novembre 2005, n. 266
Disponibile all'URL: http://www.cnipa.gov.it/
Decreto del presidente del Consiglio dei ministri 31 maggio 2005, Razionalizzazione in merito all'uso delle applicazioni informatiche e servizi ex articolo 1, commi 92, 193 e 194 della legge n. 311 del 2004 (Finanziaria 2005)
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 18 giugno 2005, n. 140
Disponibile all'URL: http://www.cnipa.gov.it/
Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, Codice della amministrazione digitale
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 16 maggio 2005, n. 112, supplemento ordinario n. 93
Disponibile all'URL: http://www.cnipa.gov.it/
Deliberazione 17 febbraio 2005, n. 4, Regole per il riconoscimento e la verifica del documento informatico
Pubblicata nella Gazzetta ufficiale 3 marzo 2005, n. 51
Disponibile all'URL: http://www.cnipa.gov.it/
Decreto del presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n.68, Regolamento recante disposizioni per l'utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell'articolo 27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 28 marzo 2005, n. 97
Disponibile all'URL: http://www.cnipa.gov.it/
Direttiva del ministro per l'Innovazione e le tecnologie 4 gennaio 2005, Linee guida in materia di digitalizzazione dell'amministrazione
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 12 febbraio 2005, n. 35
Disponibile all'URL: http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/normativa/Direttiva%204%20gen%202005.pdf
Legge 15 aprile 2004, n. 106, Norme relative al deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 27 aprile 2004, n. 98
Disponibile all'URL: http://www.parlamento.it/parlam/leggi/04106l.htm
Deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004, n. 11, Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali - Art. 6, commi 1 e 2, del testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 9 marzo 2004, n. 57
Disponibile all'URL: http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/normativa/Deliberazione_CNIPA_del_19_febbraio_2004_n_11_d.doc
Decreto Legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, Codice dei beni culturali e del paesaggio
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale del 24 febbraio 2004, n. 28
Disponibile all'URL: http://www.pabaac.beniculturali.it/
Decreto del presidente Consiglio dei ministri 13 gennaio 2004, Regole tecniche per la formazione, la trasmissione, la conservazione, la duplicazione, la riproduzione e la validazione, anche temporale, dei documenti informatici
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 27 aprile 2004, n. 98
Disponibile all'URL: http://www.cnipa.gov.it/
Legge 9 gennaio 2004, n. 4, Disposizioni per favorire l'accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici
Pubblicata nella Gazzetta ufficiale 17 gennaio 2004, n. 13
Disponibile all'URL: http://www.pubbliaccesso.gov.it/normative/legge_20040109_n4.htm
Direttiva del ministro per l'Innovazione e le tecnologie 18 dicembre 2003, Linee guida in materia di digitalizzazione dell'amministrazione per l'anno 2004
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 4 febbraio 2004, n. 28
Disponibile all'URL: http://www.icar.beniculturali.it/index.php?it/177/normativa-di-settore
Decreto del presidente del Consiglio dei ministri 30 ottobre 2003, Approvazione dello schema nazionale per la valutazione e la certificazione della sicurezza nel settore della tecnologia dell'informazione, ai sensi dell'art. 10, comma 1, del decreto legislativo 23 febbraio 2002, n. 10
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale del 27 aprile 2004, n. 98
Disponibile all’URL: http://www.cnipa.gov.it/
Decreto del presidente del Consiglio dei ministri 14 ottobre 2003, Approvazione delle linee guida per l’adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 25 ottobre 2003, n. 249
Disponibile all’URL: http://www.interlex.it/
Decreto del presidente della Repubblica 7 aprile 2003, n.137, Regolamento recante disposizioni di coordinamento in materia di firme elettroniche, a norma dell'articolo 13 del decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 17 giugno 2003, n. 138
Disponibile all’URL: http://www.cnipa.gov.it/
Direttiva del ministro per l'Innovazione e le tecnologie 9 dicembre 2002, Direttiva sulla trasparenza dell'azione amministrativa e gestione elettronica dei flussi documentali
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 5 marzo 2003, n. 53
Disponibile all'URL: http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/normativa/Direttiva%209%20dicembre%202002.pdf
Circolare AIPA 22 aprile 2002, n. 40, Formato per la rappresentazione elettronica dei provvedimenti normativi tramite il linguaggio di marcatura XML
Disponibile all’URL: http://www.cnipa.gov.it/
Decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10, Attuazione della direttiva 1999/93/CE relativa ad un quadro comunitario per le firme elettroniche
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 15 febbraio 2002, n. 39
Disponibile all’URL: http://www.cnipa.gov.it/
Direttiva del ministro per l'Innovazione e le tecnologie 21 dicembre 2001, Linee guida in materia di digitalizzazione dell'amministrazione
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 5 febbraio 2002, n. 30
Disponibile all'URL: http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/normativa/Direttiva%2021%20dicembre%202001.pdf
Deliberazione AIPA 13 dicembre 2001, n. 42, Note esplicative allegate Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 21 dicembre 2001, n. 296
Disponibile all’URL: http://www.cnipa.gov.it/
Circolare AIPA 6 novembre 2001, n. CR/35, Assegnazione dei nomi uniformi ai documenti giuridici
Pubblicata nella Gazzetta ufficiale del 10 novembre 2001, n. 262
Disponibile all’URL: http://www.cnipa.gov.it/
Circolare AIPA 7 maggio 2001, n. CR/28, Art. 18, comma 2, del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 31 ottobre 2000, Standard, modalità di trasmissione, formato e definizioni dei tipi di informazioni minime ed accessorie comunemente scambiate tra le pubbliche amministrazioni e associate ai documenti protocollati
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 17 maggio 2001, n. 113
Disponibile all’URL: http://www.cnipa.gov.it/
Decreto del presidente della Repubblica 8 gennaio 2001, n. 37, Regolamento di semplificazione dei procedimenti di costituzione e rinnovo delle Commissioni di sorveglianza sugli archivi e per lo scarto dei documenti degli uffici dello Stato (n. 42, allegato 1, della legge n. 50/1999)
Pubblicato. Gazzetta ufficiale del 7 marzo 2001, n. 55
Disponibile all’URL: http://www.cnipa.gov.it/
Decreto del presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale del 20 febbraio 2001, n. 42, supplemento ordinario n. 30
Disponibile all’URL: http://www.parlamento.it/
Decreto del presidente del Consiglio dei ministri 31 ottobre 2000, Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 428
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale del 21 novembre 2000, n. 272
Disponibile all’URL: http://www.privacy.it/
Direttiva del presidente del Consiglio dei Ministri 28 ottobre 1999, Gestione informatica dei flussi documentali nelle pubbliche amministrazioni
Disponibile all'URL:
http://www.digitpa.gov.it/sites/default/files/normativa/Direttiva%20del%20Presidente%20del%20CM%2028%20ott%201999.pdf
Legge 15 marzo 1997, n. 59, Delega al Governo per il conferimento di funzioni e compiti alle regioni ed enti locali, per la riforma della pubblica amministrazione e per la semplificazione amministrativa
Pubblicata nella Gazzetta ufficiale del 17 marzo 1997, n. 63
Disponibile all’URL: http://www.parlamento.it/
Legge 7 agosto 1990, n. 241, Nuove norme in materia di procedimento amministrativo
e di diritto di accesso ai documenti amministrativi
Pubblicata nella Gazzetta ufficiale del 18 agosto 1990, n. 192
Disponibile all’URL: http://www.handylex.org/
Decreto legislativo 20 ottobre 1998, n. 368, Istituzione del Ministero per i beni e le attivita' culturali, a norma dell'articolo 11 della legge 15 marzo 1997, n. 59
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale del 26 ottobre 1998, n. 250
Disponibile all’URL: http://www.parlamento.it/
Decreto legge 14 dicembre 1974 n. 657, Istituzione del Ministero per i beni culturali e per l’ambiente,convertito, con modificazioni, dalla legge n. 5 del 29 gennaio 1975
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 19 dicembre 1974, n. 332
Disponibile all’URL: http://www.normattiva.it/
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2. Comunitari
Direttiva 2003/98/CE 17 novembre 2003 del Parlamento europeo e del Consiglio relativa al riutilizzo dell'informazione del settore pubblico
Pubblicata nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 31 dicembre 2003, n. L 345
Disponibile all’URL: http://www.cnipa.gov.it/
Direttiva 1999/93/CE 13 dicembre 1999 del Parlamento europeo e del Consiglio relativa ad un quadro comunitario per le firme elettroniche
Pubblicata nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 13 dicembre 1999, n. L 13
Direttiva 1998/34 22 giugno 1998 della Commissione europea e del Consiglio
Prevede una procedura che obbliga gli Stati membri a notificare i progetti delle regolamentazioni tecniche relative ai prodotti e ai servizi della società dell’informazione, alla Commissione e agli altri Stati membri prima che queste siano adottate nelle legislazioni nazionali
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 21 luglio 1998, n. 204
Modificato dalla direttiva 98/48/CE 20 luglio 1998 del Parlamento europeo e del Consiglio, attuata con decreto legislativo 23 novembre 2000, n. 427
Conclusioni 17 giugno 1994 del Consiglio relative a una maggiore cooperazione nel settore degli archivi
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 23 agosto 1994, n. C 235
Risoluzione 14 novembre 1991 del Consiglio e dei ministri della cultura riuniti [Unione europea] in sede di Consiglio relativa all'organizzazione degli archivi
Pubblicato nella Gazzetta ufficiale 5 dicembre 1991, n. C 314
Proposta di risoluzione doc. 89/C 267/03 15 giugno 1989 della Commissione al Consiglio, Un approccio globale in materia di certificazione e prove. Gli strumenti della qualità per i prodotti industriali
Recepita dal Consiglio con la risoluzione doc. 90/C 10/01 del 21 dicembre 1989
3. Internazionali
AUSTRIA
Legge 17 agosto 1999, n. 162, Bundesgesetz über die Sicherung, Aufbewahrung und Nutzung von Archivgut des Bundes (Bundesarchivgesetz)
Legge federale concernente la conservazione, la tutela e la fruizione di documenti d'archivio
Disponibile all'URL: http://www.oenb.at/de/img/bundesarchivgesetz_tcm14-15126.pdf
BELGIO
Loi sur les archives 24 giugno1955
Nel maggio 2009 la legge del 1955 è stata parzialmente modificata (artt. 126-132)
Arrêtés royaux 18 agosto 2010 d'exécution de la loi sur les archives du 24 juin 1955
Decreti reali sulla sorveglianza archivistica e sul versamento degli archivi
Disponibili agli URL: http://arch.arch.be/content/view/949/286/lang,nl_BE/ (in nederlandese); http://arch.arch.be/content/view/949/286/lang,fr_BE/ (in francese)
BOLIVIA
Acuerdo 29 giugno1994, n. 7, Reglamento general de archivo
Testo del Regolamento generale sugli Archivi della Bolivia
Disponibile all'URL: http://www.banrep.gov.co/blaavirtual/web-agn/normarch/reggenar.htm
BRASILE
Normativa archivistica disponibile all'URL: http://www.aab.org.br/legisla.htm
CANADA
Normativa a livello federale
L.C. 2004, ch. 11, Loi constituant Bibliothèque et Archives du Canada, modifiant la Loi sur le droit d'auteur et modifiant certaines lois en conséquence
La legge abroga la Loi sur les Archives nationales du Canada (L.R.C. 1985, ch. 1, 3e suppl.) e la Loi sur la Bibliothèque nationale (L.R.C. 1985, ch. N-12)
Disponibile agli URL: http://laws-lois.justice.gc.ca/PDF/L-7.7.pdf (in inglese e francese);
http://laws-lois.justice.gc.ca/fra/lois/L-7.7/TexteComplet.html (in francese);
http://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/L-7.7/ (in inglese)
L.C. 1995, ch. 11, Loi sur le ministère du Patrimoine canadien
Disponibile agli URL: http://lois-laws.justice.gc.ca/PDF/C-17.3.pdf (in inglese e francese);
http://laws-lois.justice.gc.ca/fra/lois/C-17.3/TexteComplet.html (in francese); http://lois-laws.justice.gc.ca/eng/acts/C-17.3/page-1.html (in inglese)
COLOMBIA
Decreto 4124 de 2004, Por el cual se reglamenta el Sistema nacional de archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a los archivos privados
Decreto che regola e promuove lo sviluppo di archivi e centri di informazione per salvaguardare il patrimonio documentario e per facilitare l'accesso del pubblico alle informazioni e ai documenti
Disponibile all'URL: http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=4055#
Ley 594 de 2000, Por medio de la cual se dicta la Ley general de archivos y se dictan otras disposiciones
Legge con cui si regola l'attività archivistica dello Stato
Disponibili all'URL: http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1211
DANIMARCA
Public Archives Act 1 luglio 2003, n. 1050
Legge sugli archivi pubblici modificata con la legge 24 giugno 2005, n. 563, e con la legge 6 giugno 2007 n. 532
Disponibile all'URL: http://www.kum.dk/en/english/Legislation/Archives-Museums-and-Cultural-Heritage/Promulgation-of-the-Danish-Archives-Act/
ESTONIA
Legge 25 marzo 1998, Latvijas Nacionālā arhīva reglamentu
Legge per l'organizzazione, la conservazione e la fruizione di documenti di archivio
Disponibile all'URL: http://translate.google.it/translate?hl=it&sl=en&tl=it&u=http://www.freedominfo.org/regions/europe/estonia/&anno=2
FINLANDIA
Legge 23 settembre 1994, n. 831, Arkistolaki
La legge garantisce la conservazione e la fruizione del patrimonio culturale e lo sviluppo di un sistema archivistico nazionale
Disponibile all'URL: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1994/19940831
FRANCIA
Legge 25 luglio 2008, n. 696, Dispositions portant modificationa du code du patrimoine
Disponibile all'URL: http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000019198529&dateTexte=
Code du patrimoine 2004
Emanato con ordinanza 20 febbraio 2004, n. 2004-178; parzialmente modificato per il settore degli archivi dalla legge 25 luglio 2008, n. 696
Disponibile all'URL: http://www.culture.gouv.fr/culture/infos-pratiques/droit-culture/patrimoine/pdf/code_du_patrimoine.pdf
GERMANIA
Legge 6 gennaio 1988, Gesetz über die Sicherung und Nutzung vonArchivgut des Bundes (Bundesarchivgesetz -BArchG)
Legge per la conservazione e la fruizione degli archivi federali; parzialmente modificata con la legge del 5 settembre 2005 (BGBl. I S. 2722) relativa alla libertà d'informazione
Disponibile all'URL: http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/barchg/gesamt.pdf
IRLANDA
National Archives Act 1986, n. 11
Legge archivistica della Repubblica d'Irlanda.
Disponibile all'URL: http://www.nationalarchives.ie/PDF/NAA1986.pdf
LETTONIA
Legge 26 marzo 1991
Legge nazionale per gli archivi della Lettonia; parzialmente modificata con legge del 21 ottobre 1993 e legge del 16 giugno 2005
Disponibile all'URL: http://www.likumi.lv/doc.php?id=65777&from=off
LITUANIA
Legge 5 dicembre 1995, n. I-1115
Parzialmente modificata con la legge 15 aprile 2008, n. X-1497
Disponibile all'URL: http://www3.lrs.lt/cgi-bin/getfmt?c1=w&c2=95208
LUSSEMBURGO
Legge 28 dicembre 1988 sulla organizzazione delle istituzioni culturali statali
Regolamento 15 gennaio 2001 relativo alla consultazione degli archivi nazionali
MALTA
The National Archives Act 13 maggio 2005, n. V
Sostituisce la legge del 1990
Disponibile all'URL: http://www.doi.gov.mt/EN/parliamentacts/2005/Act Ve.pdf
NUOVA ZELANDA
Archives Act 1957, n. 13
Disponibile all'URL: http://legislation.knowledge-basket.co.nz/gpacts/reprint/text/1957/an/013.html
REGNO UNITO
Public Record Act 1967, c. 44
Disponibile all'URL: http://www.legislation.gov.uk/ukpga/1967/44
Public Record Act 1958, c. 51
Disponibile all'URL: http://www.legislation.gov.uk/ukpga/Eliz2/6-7/51
REPUBBLICA CECA
Act 2004, n. 499 Coll.
Legge relativa agli archivi e alla gestione documentale, sostituisce l'Act 1992, n. 343 Coll.
Disponibile all'URL: http://aplikace.mvcr.cz/archiv2008/sbirka/2004/sb173-04.pdf
Act 1992, n. 343 Coll.
Sulla base dei cambiamenti intervenuti nella società nel 1989, la legge sugli archivi del 1974 è stata modificata con quella del 1992 che riflette la nuova (e complessa) realtà archivistica caratterizzata da una pluralità crescente di istituti di conservazione e proprietari di archivi e che introduce, tra le principali novità, la subordinazione gerarchica degli Archivi di Stato a "finalità regionale" al Ministero degli interni
Disponibile all'URL: http://aplikace.mvcr.cz/archiv2008/sbirka/1992/sb072-92.pdf
Act 1974, n. 97 Coll.
Disposizione governativa sugli archivi che sostitutisce il Regolamento governativo 17 maggio 1954, n. 29 Coll., prima legislazione governativa relativa al settore degli archivi pubblicata dopo la Seconda guerra mondiale
Disponibile all'URL: http://aplikace.mvcr.cz/archiv2008/sbirka/1974/sb18-74.pdfRegolamento governativo 17 maggio 1954, n. 29 Coll.
Prima legislazione governativa relativa al settore degli archivi pubblicata dopo la Seconda guerra mondiale
Disponibile all'URL: http://aplikace.mvcr.cz/archiv2008/sbirka/1954/sb17-54.pdf
SPAGNA
Regio decreto 21 gennaio 1994, n. 64
Modifica il regio decreto 10 gennaio 1986, n. 111, relativo al patrimonio storico spagnolo
Disponibile all'URL: https://www.boe.es/boe/dias/1994/03/02/pdfs/A06780-06785.pdf
Regio decreto 10 gennaio 1986, n. 111, Patrimonio Histórico Español
Integrazione della legge 25 giugno 1985, n. 16, relativa al patrimonio storico spagnolo; successivamente modificato dal regio decreto 21 gennaio 1994, n. 64
Disponibile all'URL: https://www.boe.es/boe/dias/1986/01/28/pdfs/A03815-03831.pdf
Legge 25 giugno 1985, n. 16, Patrimonio Histórico Español
Integrata dal regio decreto 10 gennaio 1986, n. 111, relativo al patrimonio storico spagnolo
Disponibile all'URL: http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-1985-12534
SVIZZERA
Legge 26 giugno 1998, Legge federale sull'archiviazione (LAr, RS n. 152.1)
Con la legge del 1998 la Confederazione si è dotata di una legge federale quadro sull'archiviazione, ponendo fine a una situazione molto frammentata sul piano delle disposizioni applicabili, di diversa struttura e tipologia. Questa normativa è stata successivamente integrata da un'ordinanza generale di applicazione (ordinanza relativa alla legge federale sull'archiviazione dell'8 settembre 1999, OLAr, RS 152.11) e da due puntuali normative settoriali per il Tribunale federale (ordinanza relativa all'applicazione della legge sull'archiviazione del 27 settembre 1999, OTF-LAr, RS 152.21) e per il Tribunale penale federale (regolamento concernente l'archiviazione del 17 gennaio 2006, RTPF-LAr, RS 152.12). Il quadro giuridico federale è stato poi completato da una serie di specifiche disposizioni relative alla protezione dei dati e alla trasparenza amministrativa come, ad esempio, le leggi federali sulla protezione dei dati del 19 giugno 1992 (LPD fed., RS 235.1) e sul principio di trasparenza dell'amministrazione (LTras, RS 152.3).
La norma del 1998 disponibile all'URL: http://www.admin.ch/ch/i/rs/c152_1.html
UNGHERIA
Act 1995, n. LXVI, Public records, public archives, and the protection of private archives
Legge archivistica nazionale ungherese
Disponibile all'URL: http://www.natarch.hu/english/menu_41.htm
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